Ter a documentação em dia agiliza a venda e passa confiança ao comprador. Esta é a lista que costuma ser pedida; o cartório e o banco (se houver financiamento) podem pedir itens adicionais.
Resumo rápido
- O documento principal é a certidão de matrícula atualizada.
- Peça as certidões com antecedência: algumas têm validade curta.
- Confirme a lista exata no cartório da sua cidade.
Documentos do imóvel
- Certidão de matrícula atualizada, no cartório de registro de imóveis.
- Comprovante de IPTU e certidão negativa de débitos municipais.
- Declaração de quitação do condomínio, quando houver.
- Certidão de ônus reais (informa hipoteca, penhora ou alienação).
- Habite-se e planta, se o imóvel for novo ou tiver sido reformado ou ampliado.
Documentos do vendedor
- RG e CPF (ou CNH), certidão de casamento ou nascimento e, se for o caso, pacto antenupcial.
- Comprovante de residência.
- Certidões negativas (distribuidores cíveis, fiscais e trabalhistas), que variam conforme o cartório.
Se o vendedor é casado, em regra o cônjuge também assina, conforme o regime de bens.
Documentos do comprador
- RG, CPF e estado civil.
- Comprovante de renda e residência, se houver financiamento.
Imóvel com pendências
Imóvel com dívida de IPTU ou condomínio, hipoteca ou penhora ainda pode ser vendido, mas é preciso quitar ou baixar a pendência, normalmente com o valor da própria venda e com acompanhamento do cartório. Imóvel sem escritura ou sem registro exige regularização antes; procure um advogado ou o cartório.
Próximos passos
Com tudo em mãos, siga para a escritura e o registro. Veja também como vender sem imobiliária.
Reúna antes da escritura
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Qual o documento mais importante para vender um imóvel?
A certidão de matrícula atualizada. Ela mostra quem é o dono, se há dívidas ou restrições e as características registradas do imóvel.
Imóvel sem escritura pode ser vendido?
Pode haver caminhos (contrato de compra e venda, usucapião, regularização), mas a segurança é menor. Procure um advogado ou o cartório antes de negociar.
Quanto tempo valem as certidões?
Varia conforme o órgão e o cartório; muitas têm validade de 30 dias. Peça perto da data da escritura.
Conteúdo informativo, atualizado em 03/11/2026. Leis, impostos e taxas mudam e variam por cidade. Cada caso pode exigir a orientação de um advogado, contador ou do cartório.